Datenschutz

Datenschutzhinweis gemäß Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO

Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Zum besseren Schutz erklären wir unsere Richtlinien, in welcher Art und Weise Informationen gesammelt und genutzt werden.

Verantwortlichkeit und Kontakt

Verantwortlich in Fragen des Datenschutzes ist:
proNPO GmbH
Mag. Herbert Witschnig
Schlossgasse 13/2/1
1050 Wien (Österreich)

Telefon: +43 1 89 00 113
Email: office@pronpo.at

Schutz persönlicher Daten

Sofern innerhalb unseres Internetangebotes die Möglichkeit der Eingabe von persönlichen Daten (Emailadresse, Name, Anschrift) besteht, erfolgt diese freiwillig. Die proNPO GmbH (in der Folge: proNPO) erklärt ausdrücklich, dass sie diese Daten nicht an Dritte weitergibt. Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Sie über gewünschte Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihre Anfragen zu beantworten.

Sollten sich Ihre Daten geändert haben, bitten wir Sie, uns darüber zu informieren. Danke im voraus.

Verarbeitungszwecke

Erbringung von Leistungen sowie Kundenbetreuung und -information im Zusammenhang mit unseren Leistungen:

Personenbezogene Daten werden von uns zu Zwecken der Erbringung unserer Leistungen, der Kundenbetreuung und -information einschließlich der internen Dokumentation und Administration verarbeitet.

Diese Verarbeitungstätigkeiten stützen wir auf die Rechtsgrundlagen der Vertragserfüllung bzw die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO); die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) sowie auf unsere berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), insbesondere Interessen der Geltendmachung oder Verteidigung eigener Rechtsansprüche sowie der internen Verwaltung im Unternehmen, und § 107 TKG.

Für den Abschluss von Verträgen ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten gesetzlich bzw. vertraglich erforderlich, zu welcher der jeweils Betroffene verpflichtet ist; andernfalls ist kein Vertragsabschluss (und somit auch keine Leistungserbringung) möglich.

Kontaktaufnahme:

Sofern Sie mit uns via Kontaktformular oder EMail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die darin gemachten Angaben des Anfragenden (Name, Kontaktdaten, sonstige Angaben) für die Dokumentation, Bearbeitung und Beantwortung der Anfragen. Wir bieten auf unserer Website ein Kontaktformular an. Die zwingend zur Beantwortung einer Anfrage erforderlichen Daten haben wir als Pflichtfelder gekennzeichnet.

Grundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Dokumentation, Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); für den Fall einer Kontaktaufnahme in einem aufrechten Kundenverhältnis oder der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung stützen wir uns auf die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Bewerbungen:

Wenn Sie uns über die Kontaktinformationen der Website eine Bewerbung übermitteln, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Kontaktaufnahme des Bewerbers/der Bewerberin.

Sofern Sie sich auf eine offene Stelle bewerben und es zu keiner Einstellung kommt, speichern wir Ihre die personenbezogenen Daten für sechs Monate ab Ende des Bewerbungsverfahrens (Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen nach §§ 15 Abs 1 und 29 GlBG) auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Falls es sich um eine Initiativbewerbung handelt, verarbeiten wir die Bewerbungsunterlagen für maximal zwei Jahre auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, um den Bewerber/die Bewerberin bei geeigneten Stellen kontaktieren zu können, wobei gegen die Verarbeitung jederzeit formlos Widerspruch eingelegt werden kann.

Web Statistiken

Wir verwenden keinerlei Werkzeuge, um den Zugriff auf unserer Seite aufzuzeichnen oder zu analysieren. Auch die serverseitigen Logs sind zum Schutze Ihrer Privatsphäre vollständig ausgeschaltet. Damit werden beim Aufruf unserer Seiten keine Informationen über Ihr Surf-Verhalten aufgezeichnet.

Cookies

Derzeit werden keinerlei Cookies auf unserer Website eingesetzt.

Externe Links

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht in unserem Einflussbereich stehen und nicht unseren Nutzungsbedingungen entsprechen. Für alle diese Links gilt, dass proNPO keinen Einfluss auf Gestaltung und Inhalte fremder Internetseiten hat. Wir distanzieren uns daher von allen fremden Inhalten, auch wenn von proNPO auf diese externen Seiten ein Link gesetzt wurde. Bitte beachten Sie auch, dass die Betreiber dieser Seiten Informationen sammeln, die im Rahmen von deren Nutzungsbedingungen stehen und nicht mit unseren Nutzungsbedingungen übereinstimmen müssen.

Angaben zur Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange, wie es erforderlich ist, um die Erfüllung der genannten Zwecke sicherzustellen bzw. solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Geschäftsbriefe, Verträge, Buchungen etc. gem. § 212 Abs 1 UGB und § 132 Abs 1 BAO bewahren wir bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für uns geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere mindestens 7 Jahre zum Nachweis der Erfüllung steuer-, abgaben- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) auf; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Bei Leistungen, bei denen Forderungen aus Schadenersatz oder aus anderen Titeln geltend gemacht werden, für die erforderliche Dauer (zwischen 3 und 30 Jahren).

Bei Anfragen (Kontaktaufnahme): Personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bekannt geben, werden von uns zweckgebunden für die Erbringung der damit verbundenen Bearbeitung und Evidenthaltung gespeichert (bis zu 3 Jahre nach Erledigung bzw. Beendigung), ausgenommen eine längere Speicherdauer ist darüber hinaus für Zwecke der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder für die Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich.

Sicherheit

Wir setzen eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Sicherheit aller elektronischer Datenbanken und persönlicher Daten zu gewährleisten. Hierzu setzen wir state-of-the-art Firewalls, Verschlüsselungsmechanismen, SSL Protokolle zur sicheren Übertragung und Zugriffsberechtigungen ein.

Werden Sie meine Daten irgendwann weitergeben?

Spams sind ärgerlich! Wir werden ihre persönlichen Daten niemals vermieten oder verkaufen. Ihre EMail-Adresse wird ausschließlich dazu verwendet, Ihnen angeforderte Informationen zuzusenden oder mit Ihnen bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen Kontakt aufzunehmen.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur soweit dies erforderlich ist und nur in den folgenden Fällen:

  • mit Ihrer Einwilligung;
  • für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
  • soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind;
  • an Unternehmen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen; diese Diensteanbieter werden als Auftragsverarbeiter tätig, welche die Daten nur nach unseren Weisungen (im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags) verarbeiten dürfen;
  • soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) oder eines Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

In Frage kommen in den oben genannten Fällen dabei folgende Empfänger: Vertrags- und Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken (z.B. Logistikunternehmen), Banken (zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs), Rechtsvertreter, Gerichte, Wirtschaftstreuhänder/ Steuerberater, Verwaltungsbehörden, Selbstverwaltungskörper (Sozialversicherungsträger), Versicherungen, Auftragsverarbeiter.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten:

Nach dem geltenden Recht sind Sie unter anderem berechtigt:

  1. zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten
  2. die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies hilft insbesondere dabei, dass wir Sie künftig nicht mehr kontaktieren.
  3. die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen. Die Löschung Ihrer Daten kann erst dann erfolgen, wenn die gesetzlichen steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Bei einer Löschung Ihrer Daten kann zudem nicht verhindert werden, dass wir Sie künftig wieder kontaktieren.
  4. Sie haben zudem das Recht der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung/Spendenwerbung jederzeit zu widersprechen. Sofern Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen.
  5. Zudem können Sie für die Zwecke der Datenübertragbarkeit die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten bzw., sofern technisch möglich, die Übertragung auf einen anderen Verantwortlichen verlangen.
  6. Sie haben zudem das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

Kontaktdaten der österreichischen Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
e-mail: dsb@dsb.gv.at

Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzbestimmungen zu verändern. Besuchen Sie dazu regelmäßig diese Seite. Die aktuelle Version der Datenschutzbestimmungen können Sie immer unter http://www.pronpo.at/datenschutz aufrufen. Änderungen gelten immer ab Veröffentlichungszeitpunkt und nicht rückwirkend.

Fragen?

Wenn Sie Fragen oder Vorschläge zu unseren Datenschutzbestimmungen haben, bitte kontaktieren Sie uns oder senden Sie uns ein Email an: office@pronpo.at

Stand der Datenschutzhinweise/Letzte Aktualisierung: 13.05.2020

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